Avant le chargement
Faites préciser le transport, les transferts ou l’entreposage, la plage de livraison et le contact pendant le trajet. Mettez les quantités à jour avant l’arrivée. Photographiez les articles importants et gardez l’inventaire accessible sur votre téléphone.
- Vérifiez adresses, contacts et codes postaux
- Séparez essentiels et articles réglementés
- Confirmez paiement et procédure de réclamation
- Transmettez réservations et manutention particulière
Pendant le transport
Restez joignable. Si la prise de possession change, prévenez avant l’arrivée au bâtiment final. Ne fixez pas remise de bail ou vol sur une heure simplement approximative. Conservez les changements convenus par écrit.
À destination
Revérifiez camion, clés et heures de déchargement. Comparez les numéros d’inventaire, identifiez les boîtes manquantes et documentez les dommages visibles avant le départ si possible. Conservez les documents et respectez les délais écrits de signalement.
Confirmez le plan avant votre voyage
Obtenez collecte, livraison, plages et contacts par écrit. Coordonnez clés, ascenseurs et réception. Si travail ou école impose une arrivée, distinguez cette obligation du transport. Préparez les affaires nécessaires en attendant. Votre voyage ne doit pas reposer sur une hypothèse non confirmée sur le camion.
Terminez les préparatifs dans le bon ordre
Finalisez adresse et accès, puis inventaire et services. Prévoyez emballage et appareils avant collecte. Vérifiez stockage si les logements ne coïncident pas. Signalez tout changement : ajouter l’emballage à la veille diffère de confirmer un numéro. La liste doit enregistrer décisions et services convenus, pas seulement des cases cochées.
Suivez les transferts longue distance
Gardez les mêmes numéros de l’emballage à la livraison pour une vérification utile.
Gardez une liste de réception avec les essentiels
Gardez inventaire, contrat, plan et contacts. Dégagez l’arrivée et indiquez placement avant la première boîte. Vérifiez numéros et état visible. Conservez réception et tâches restantes. Écartez matériaux d’emballage des passages et préparez les pièces pour éviter de déplacer plusieurs fois les mêmes boîtes.
Vérifiez les dépendances avant confirmation finale
Suivez dépendances : inventaire, emballage et spécialistes; propriétés et accès avant horaires. Réglez stockage et sortie avant collecte si dates diffèrent. Gardez services finaux et procédure de changement avec inventaire partagé. Avant camion, vérifiez essentiels, originaux, pièces et parcours. À réception, contrôlez biens. Distinguez tâches ouvertes de confirmations; formulaire téléchargé et courriel sans réponse ne valident pas une étape.
Fiche de coordination longue distance
Utilisez le même inventaire et les mêmes contacts au départ et à la livraison.
| Élément à planifier | À noter | Question à régler |
|---|---|---|
| Organisation du départ | Adresse, plage d’accès et contact sur place. | Qui est autorisé à superviser le chargement? |
| Plage de livraison | Dates écrites et procédure d’avis. | Comment les changements seront-ils communiqués? |
| Inventaire de l’envoi | Numéros, liste des meubles et photos d’état. | Comment vérifier la réception aux deux adresses? |
| Transferts du chargement | Changements de camion ou entreposage prévus. | Qui donne les nouvelles à chaque étape? |
| Déplacement personnel | Trajet, sac de nuit et documents essentiels. | Que faut-il si la livraison est plus tardive? |
| Préparation à destination | Clés, services, stationnement et réservations. | Le logement peut-il recevoir le chargement? |
| Transport du véhicule et des animaux | Réservations distinctes et contacts responsables. | Les horaires concordent-ils avec votre arrivée? |
| Documents de suivi | Inventaire signé, reçus et problèmes constatés. | Où se trouvent les consignes de signalement? |