Vers les États-Unis
Le formulaire CBP 3299 concerne les articles non accompagnés. Lisez les instructions actuelles et les déclarations applicables aux effets personnels. Les exigences varient selon biens et statut; ne présumez pas une franchise pour tout. Vérifiez les articles incertains auprès de la CBP avant le départ.
Vers le Canada
L’ASFC demande des listes de biens accompagnants et à suivre. Présentez la liste requise au premier point d’entrée même sans envoi avec vous. Conservez le reçu BSF186 et documents pour les biens ultérieurs. Les critères diffèrent selon nouveaux arrivants et résidents de retour; consultez les instructions.
Préparez un inventaire exploitable
Numérotez les boîtes et listez les meubles pour rapprocher déclaration et envoi. Notez correctement valeurs et références demandées. Vérifiez séparément les biens réglementés; les formalités d’effets personnels ne remplacent pas celles des véhicules, aliments ou plantes. Utilisez le canal sécurisé convenu pour les documents d’identité, pas le formulaire public.
Utilisez un registre de documents
Listez document, responsable, version et état de vérification. Distinguez identité/statut, inventaire et transport. Transmettez les pièces sensibles par la méthode sécurisée convenue, aux seuls destinataires autorisés. Le registre révèle les manques avant collecte. Gardez une copie avec le voyageur; un document dans le chargement fermé est difficile à retrouver.
Vérifiez les descriptions ambiguës
Utilisez numéros cohérents et descriptions compréhensibles hors de votre foyer. Signalez les articles à examiner au lieu de tout nommer « effets personnels ». Vérifiez restrictions avant emballage; un conseil de préparation ne vaut pas autorisation d’importation. N’ajoutez pas un objet après finalisation sans vérifier la mise à jour du dossier.
Un dossier exige des pièces cohérentes
Noms, adresses et chargement doivent correspondre. Consultez les directives officielles actuelles.
Vérifiez la cohérence avant envoi
Comparez noms, adresses, dates et chargement entre documents. Vérifiez signatures et champs selon les directives actuelles. Envoyez une version finale identifiée plutôt que pièces contradictoires. Demandez qui confirme le dossier prêt et conservez la réponse. Pour toute correction, notez le changement afin de garder inventaire et transport cohérents.
Utilisez les documents du pays d’arrivée
Deux directions signifient deux autorités : CBP pour entrée américaine, ASFC pour entrée canadienne. Inscrivez le sens dans le dossier afin de ne pas confondre un résultat de recherche avec le bon document. Pour biens non accompagnés vers États-Unis, consultez 3299 et instructions CBP. Vers Canada, consultez biens accompagnants, biens à suivre et documents d’effets personnels ASFC. Les formulaires ne sont pas interchangeables et ne confirment pas une exemption. Situation et biens comptent; résolvez les ambiguïtés avec autorité ou conseiller convenu avant départ.
Créez un inventaire et une version documentaire cohérents
Numérotez biens et cartons de façon constante. Décrivez assez pour reconnaître contenus et articles particuliers avant fermeture. Harmonisez propriétaire et adresse. En cas de révision, identifiez l’ancienne version et indiquez la liste actuelle. Plusieurs feuilles non datées peuvent laisser chacun avec un inventaire différent. Gardez copies sécurisées et originaux nécessaires avec vous. La demande de prix initiale ne sert pas à envoyer passeports et preuves douanières. Convenez du canal après évaluation pour relier demande, vérification et transport aux mêmes faits.
Vérifiez les articles particuliers avant inclusion
Traitez aliments, plantes, alcool, armes, véhicules et biens commerciaux comme décisions séparées. Vérifiez à la fois politique de transport et exigences d’importation. Si un bien est retiré, actualisez inventaire. Expliquez tôt plusieurs propriétaires. Ne promettez pas entrée libre de droits pour tous les biens usagés. La décision dépend des règles et de la situation; l’inventaire utile ne les remplace pas.
Préparez une demande d’information complémentaire
Précisez qui répond pendant transit et par quel canal. Gardez inventaire actuel, pièces utiles et contact accessibles. Répondez précisément et conservez la réponse plutôt qu’envoyer plusieurs versions contradictoires. Vérifiez effet du retard sur transport, stockage et frais convenus. Si ascenseur impose un créneau, signalez le changement possible et préparez une alternative. Responsabilités claires et documents cohérents facilitent la réponse sans perdre le plan de réception.
Comparaison des documents douaniers
Confirmez les consignes officielles actuelles selon votre direction et gardez des dossiers cohérents.
| Document ou dossier | Direction et fonction | Vérification préparatoire |
|---|---|---|
| Formulaire CBP 3299 | Vers les États-Unis : déclaration pour l’entrée en franchise d’articles non accompagnés. | Consultez le formulaire officiel et demandez quels dossiers d’expédition préparer. |
| Consignes du formulaire CBP | Vers les États-Unis : consignes pour remplir le formulaire 3299. | Notez les questions non résolues pour le contact officiel approprié. |
| BSF186 | Vers le Canada : document de déclaration en détail des effets personnels. | Vérifiez noms, adresses, descriptions et valeurs avec votre inventaire. |
| BSF186A | Vers le Canada : liste supplémentaire des effets personnels importés. | Reliez clairement les listes supplémentaires au dossier principal. |
| Liste des biens accompagnés | Vers le Canada : identifie les biens transportés avec vous. | Séparez cette liste des biens arrivant par envois ultérieurs. |
| Liste des biens à suivre | Vers le Canada : consigne les biens qui arriveront ultérieurement. | Consultez les consignes d’arrivée de l’ASFC avant de finaliser la liste. |
| Inventaire d’expédition | Dans les deux directions : relie les descriptions aux biens expédiés. | Numérotez les cartons et harmonisez toutes les versions d’inventaire. |
| Registre de transfert documentaire | Dans les deux directions : suit copies, corrections et contacts. | Notez qui a reçu chaque document et sa date de mise à jour. |